مصلحة الحالة المدنية


تتولى المصلحة :
–    تسليم الدفاتر العائلية للأشخاص المسجلين لديها.
–    الإجابة على المراسلات المتوصل بها من المواطنين المغاربة و الأجانب.
–    المراسلات مع القيام بجميع ما يتطلبه الأمر من البحث في الملفات العائلية.
–    توجيه ملفات تغيير الأسماء العائلية والشخصية الأجنبية إلى وزارة الداخلية
–    توجيه ملفات إدخال وإصلاح الأسماء الشخصية والعائلية بالأحرف اللاتينية إلى عمالة تاوريرت .
– تنفيذ الأوامر و الأحكام القضائية المتعلقة بالحالة المدنية
–    تنفيذ إذن وكيل الملك المتعلقة بإصلاح الأخطاء المادية العالقة برسوم الحالة المدنية
–    الإشارة إلى بيانات الزواج و الطلاق و الوفاة و اكتساب الجنسية المغربية
–    تسجيل الولادات الواقعة في مجال الجماعة الترابي
–    تسجيل الوفيات الواقعة في مجال الجماعة الترابي
–    تسليم البطاقة الشخصية بالنسبة للمولودين خارج الجماعة و القاطنين بترابها
–    تسليم النسخ الموجزة و الكاملة من رسوم الولادات و الوفيات
–    مراسلة رئيس لجنة الانتخابات
–    إعداد التقارير و الثلاثة شهرية
–    تسليم الشواهد الإدارية من طرف رئيس المجلس القروي بوصفه ضابط الشرطة الإدارية و ليس باعتباره ضابطا للحالة المدنية و هي كالتالي ( شهادة الحياة ، شهادة مطابقة الاسم ، شهادة عدم التسجيل بالحالة المدنية ، شهادة الخطوبة ، شهادة العزوبة ، شهادة عدم التسجيل بسجلات الوفيات، شهادة تغيير الاسم العائلي و ما إلى ذلك من الشواهد الأخرى …) .
ملحوظة :
قامت الجماعة القروية لعين الحجر بإدخال و اعتماد المعلوميات في مرفق الحالة المدنية ، حيث أعطت هذه التجربة الفريدة من نوعها نتائج عالية ، أصبح معها مرفق الحالة المدنية يؤدي دورا مهما في إنجاز الوثائق الإدارية بالسرعة المطلوبة و الدقة المتناهية .
و باستخدام النظام المعلوماتي بمصلحة الحالة المدنية ، أصبح بإمكان المواطن الحصول على وثائقه الإدارية دون عناء و مشقة و طول انتظار ، كما أتاح هذا النظام تحسين و تقريب الخدمات الإدارية من المواطنين ، و هذا هو الهدف المتوخى من هذا المشروع