مكتب الضبط


مكتب الضبط

أهم الأعمال التي يقوم بها هذا المكتب هي ، استقبال البريد الصادر و الوارد من و إلى الجماعة و يقوم بتأشيره و تسجيله في سجلين متباينين ، أحدهما للواردات و الثاني للصادرات و يضبط فيها رقم و تاريخ الإرسال و المرسل و المرسل إليه و موضوع الرسالة و رقم الترتيب و المصلحة المعنية ، و تجري هذه العملية بعد إطلاع الرئيس و الكاتب العام على هذه الوثائق